| Egenskap | Stereotype | Beskrivelse | Type | Multiplisitet |
|---|---|---|---|---|
| saksaar | Definisjon: Inngår i M003 mappeID. Viser året saksmappen ble opprettet. Kilde: Registreres automatisk når saksmappen opprettes Kommentar: Se kommentar under M012 sakssekvensnummer M011 saksaar | integer | 0..1 | |
| sakssekvensnummer | Definisjon: Inngår i M003 mappeID. Viser rekkefølgen når saksmappen ble opprettet innenfor året. Kilde: Registreres automatisk når saksmappen opprettes Kommentar: Kombinasjonen saksår og sakssekvensnummer er ikke obligatorisk, men anbefales brukt i sakarkiver. M012 sakssekvensnummer | integer | 0..1 | |
| saksdato | Definisjon: Datoen saken er opprettet Kilde: Settes automatisk til samme dato som M600 opprettetDato Kommentar: (ingen) M100 saksdato | date | 1..1 | |
| administrativEnhet | Definisjon: Navn på avdeling, kontor eller annen administrativ enhet som har ansvaret for saksbehandlingen. Kilde: Registreres automatisk f.eks. på grunnlag av innlogget bruker, kan overstyres Kommentar: Merk at på journalpostnivå grupperes administrativEnhet sammen med M307 saksbehandler inn i korrespondansepart. Dette muliggjør individuell behandling når det er flere mottakere, noe som er særlig aktuelt ved organinterne dokumenter som skal følges opp. M305 administrativEnhet | string | 0..1 | |
| referanseAdministrativEnhet | SystemID | 0..1 | ||
| saksansvarlig | Definisjon: Navn på person som er saksansvarlig Kilde: Registreres automatisk på grunnlag av innlogget bruker eller annen saksbehandlingsfunksjonalitet (f.eks. saksfordeling), kan overstyres manuelt Kommentar: (ingen) M306 saksansvarlig | string | 1..1 | |
| referanseSaksansvarlig | SystemID | 0..1 | ||
| journalenhet | Definisjon: Navn på enhet som har det arkivmessige ansvaret for kvalitetssikring av arkivdanningen, og eventuelt registrering (journalføring) og arkivering av fysiske dokumenter Kilde: Registreres automatisk på grunnlag av innlogget bruker, kan overstyres manuelt Kommentar: (ingen) M308 journalenhet | string | 0..1 | |
| saksstatus | Definisjon: Status til saksmappen, dvs. hvor langt saksbehandlingen har kommet. Kilde: Registreres automatisk gjennom forskjellig saksbehandlings-funksjonalitet, eller overstyres manuelt. Kommentar: Saksmapper som avleveres skal ha status "Avsluttet" eller "Utgår". M052 saksstatus | Saksstatus | 1..1 | |
| utlaantDato | Definisjon: Dato når en fysisk saksmappe eller journalpost ble utlånt Kilde: Registreres manuelt ved utlån Kommentar: Det er ikke spesifisert noen dato for tilbakelevering. Tilbakelevering kan markeres ved at M106 utlaantDato slettes. Det er ingen krav om obligatorisk logging av utlån av fysiske dokumenter. M106 utlaantDato | date | 0..1 | |
| utlaantTil | Definisjon: Navnet på person som har lånt en fysisk saksmappe Kilde: Registreres manuelt ved utlån Kommentar: (ingen) M309 utlaantTil | string | 0..1 | |
| referanseUtlaantTil | SystemID | 0..1 |
| Navn | Type | Lengde | Multiplisitet |
|---|---|---|---|
| integer | 0..1 | ||
| integer | 0..1 | ||
| date | 1..1 | ||
| string | 0..1 | ||
| SystemID | 0..1 | ||
| string | 1..1 | ||
| SystemID | 0..1 | ||
| string | 0..1 | ||
| Saksstatus | 1..1 | ||
| date | 0..1 | ||
| string | 0..1 | ||
| SystemID | 0..1 |
| Name | Type | English | Description |
|---|---|---|---|
| saksaar | integer | ||
| sakssekvensnummer | integer | ||
| saksdato | date | ||
| administrativEnhet | string | ||
| referanseAdministrativEnhet | SystemID | ||
| saksansvarlig | string | ||
| referanseSaksansvarlig | SystemID | ||
| journalenhet | string | ||
| saksstatus | Saksstatus | ||
| utlaantDato | date | ||
| utlaantTil | string | ||
| referanseUtlaantTil | SystemID |
Vis Saksmappe i NVDB Datakatalog
| Id | Navn | Type | Multiplisitet |
|---|---|---|---|
| integer | 0 ..1 | ||
| integer | 0 ..1 | ||
| date | 1 ..1 | ||
| string | 0 ..1 | ||
| SystemID | 0 ..1 | ||
| string | 1 ..1 | ||
| SystemID | 0 ..1 | ||
| string | 0 ..1 | ||
| Saksstatus | 1 ..1 | ||
| date | 0 ..1 | ||
| string | 0 ..1 | ||
| SystemID | 0 ..1 |
| Assosiasjonstype | Navn | Kilde | Destinasjon |
|---|---|---|---|
| assosiasjon | Saksmappe | sekundærklassifikasjon Klasse 0..* | |
| assosiasjon | Saksmappe | sekundærklassifikasjon Klasse 0..* | |
| assosiasjon | sak Saksmappe 0..* | presedens Presedens 0..* | |
| arv | subtype Saksmappe | supertype Mappe | |
| arv | subtype Saksmappe | supertype Mappe |
| Navn | Beskrivelse |
|---|---|
| 5.4.10 En Saksmappe skal kunne ha registrert ingen, en eller flere Sekundærklassering og en Sekundærklassering tilhører kun en Saksmappe og kun en Klasse. | |
| 5.4.11 En Saksmappe bør kunne ha registrert ingen eller en Journalenhet og en Journalenhet kan inngå i ingen, en eller flere Saksmapper. | |
| 5.4.12 En Saksmappe skal kunne ha registrert ingen eller en Administrativ enhet og en Administrativ enhet kan inngå i ingen, en eller flere Saksmapper. | |
| 5.4.13 En Saksmappe skal kunne inneha ingen, en eller flere Saksparter og en Sakspart skal alltid tilhøre en Saksmappe. | |
| 5.4.9 En Saksmappe skal kunne identifiseres entydig innenfor arkivet. | /* Det anbefales at denne identifikasjonen er en kombinasjon av saksår og et forløpende sekvensnummer for saksmappene innenfor året. */ |
| 6.1.11 Det skal ikke være mulig å avslutte en Saksmappe uten at alle dokumenter på registreringene i mappen er lagret i arkivformat | |
| 6.1.12 Det skal ikke være mulig å avslutte en Saksmappe uten at alle restanser på Registreringer er avskrevet | |
| 6.1.13 Når statusen til en Saksmappe settes til avsluttet, skal det på mappenivå ikke være mulig å endre metadataene: saksdato, administrativEnhet , saksansvarlig | |
| 6.1.14 Når statusen til en Saksmappe settes til avsluttet, bør det på Saksmappe fortsatt være mulig å endre de øvrige metadataene. Endringer skal logges | |
| 6.1.15 En avsluttet Saksmappe bør kunne åpnes igjen av autoriserte roller og personer. Det skal være mulig å parameterstyre hvem som er autorisert for å åpne en mappe. Åpning av mappe skal logges. | |
| 6.1.18 Det skal ikke være mulig å slette en Saksmappe som inneholder eller har inneholdt Journalposter med status ekspedert, journalført eller arkivert | |
| 6.1.3 Det skal finnes en tjeneste/funksjon for å sette Status på en Saksmappe. | |
| 6.1.4 Følgende statusverdier er obligatorisk for Saksmappe: Under behandling, Avsluttet, Utgår | |
| 6.1.5 Følgende statusverdier er anbefalt for Saksmappe: Opprettet av saksbehandler, Avsluttet av saksbehandler, Unntatt prosesstyring | |
| 6.1.6 Når status på Saksmappe settes til Avsluttet, skal avsluttetDato settes automatisk. | |
| 6.1.7 Det skal ikke være mulig å avslutte en Saksmappe uten at det er angitt en primær klassifikasjon (Klasse). | |
| 6.1.8 Det skal ikke være mulig å avslutte en Saksmappe som inneholder Registreringer som ikke er avsluttet | |
| 6.2.1 Det skal finnes en tjeneste/funksjon for å ajourholde utlån av en Saksmappe. | |
| M011 saksår: Skal ikke kunne endres | |
| M012 sakssekvensnummer: Skal ikke kunne endres | |
| M100 saksdato: Skal kunne endres manuelt inntil saksmappen avsluttes | |
| M106 utlåntDato: Utlån skal også kunne registreres etter at en saksmappe er avsluttet, eller etter at dokumentene i en journalpost ble arkivert. |
| Navn | Innhold |
|---|---|
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/saksparter/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/ny-presedens/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/presedens/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/saksstatus/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/saksmappe/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/sekundaerklassifikasjon/ |
| REST_REL | self |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/ny-saksmappe/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-klasse/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/ny-sakspart/ |